店管家
店管家分销代发1688货源厂家操作教程
来源: 2023-09-13 15:02:07

应用介绍:

店管家分销代发应用支持多角色同时操作,支持1688商家全平台分销客户管理,支持1688商家对下游客户开启预付款设置,将线下代发订单转化成1688店铺订单,支持1688商家对下游设置单人单品采购价,支持代发售后实时同步,支持代发履约信息实时同步。支持打印发货,物流单号自动回传下游客户店铺后台与1688店铺后台。


1688商家操作流程

一、订购应用,注册店管家分销账号

注册成功后支持一个账号同时管理您的多个平台店铺订单和全渠道的下游推送代发订单,

支持多员工微信绑定免密登录。

注册链接https://tfxportal.dgjapp.com/FFAccount?from=fxdaifahhj


二、邀请下游,建立合作关系

  1. 您的下游客户如果已有店管家分销系统账号,您点击添加账号即可建立成功合作关系。

2:您的下游客户如果没有注册账号,您点击系统右上角-快速邀请,

     对方扫码注册成功后,自动与您建立合作关系。

三、首次分销设置

1. 添加1688已设置分销的店铺

添加店铺成功后,店管家系统即可同步您店铺后台的一件起批商品

店管家设置入口-授权管理-添加1688平台店铺


2. 开启预付设置

可以指定下游客户需先采购下单付款到您的1688店铺,再将代发订单自动推送到您的店管家账号。

💡 Tips:若您还没有开通1688店铺分销,您的客户将无法下单到您的店铺。

店管家设置入口-我的商家列表-选择客户-开启预付款设置

若您是首次添加下游客户,您可以在添加对方店管家账号时,开启预付款设置

3. 关联代发商品

将下游客户推送给您的分销品与您店铺的一件起批单品绑定。

店管家设置入口-1688分销-分销品管理-选择商品关联

点击新增关联-选择下游客户的商品-确认绑定

4. 设置下游采购价
  1. 对分销品设置好单品结算价,下游采购支付时以您设置的单品价格下单。

不同的分销商支持设置不同的采购价格

💡 Tips:您也可以开启默认使用店铺后台一件起批价格作为下游采购价,开启后无需再次编辑价格。

设置入口-1688商家设置-开启默认结算价


四、打单发货首次设置

1. 添加电子面单

根据下游客户的代发平台,您需要添加对应的面单和快递模板,才能打印所有平台加密代发订单

💡 Tips:抖音快手平台若您没有对应的店铺面单,可以申请开通个人非店铺面单。

添加面单入口-打单设置-添加电子面单

2. 添加发件人

设置入口-打单设置-添加发件人

💡 Tips:若您的下游客户有需求使用指定发件人地址,您也可开启相关配置,

打单发货时会自动使用下游客户设置的代发地址。

设置入口-授权管理-分销设置

五、打印代发订单

以上配置完成后,您可点击打单发货功能,打印全平台客户推送过来的代发订单。

点击发货后,物流单号会自动回传到店铺后台。

💡 Tips:您可点击优先发货,一键筛选下游客户有强履约的订单,优先打印发货。

💡 Tips:若您需要打印多个包裹,打印面单数量填写您需要的包裹数量即可。

回传多个运单号到下游客户店铺,设置入口-打单设置-多运单号回传

设置成功后,即可回传多个包裹运单号到下游客户店铺后台。

六、1688商家打单时需要注意

😀店管家分销系统会自动为您筛选并屏蔽掉无需重复发货的1688采购单,请您使用店管家分销系统打印发货.

⚠️ 特别注意!!

  • 1688店铺接收到的店管家采购订单不需要重复打印发货!

  (会以买家备注和订单标签的方式提醒1688商家)

  • 分销商付款成功后,1688商家只需要在店管家内打印发货分销商的原始代发平台订单即可.

  • 分销商的订单发货成功后,单号会自动同步回传到您的1688店铺后台.您的1688店铺订单也会自动发货.


七、代发售后订单管理

1688商家可以在代发售后模块查看所有代发订单的售后明细,若代发合约有补发换货的需求,可通过该功能实现重新打印新单号回传到下游的店铺后台

💡 Tips:点击同步售后单,可实时获取全部下游客户的售后订单,并筛选需要操作的售后订单。

打印发货成功后,新的物流单号会自动回传到下游客户的店铺后台。




下游分销渠道客户操作流程


下游分销客户只需要完成首次商品推送后,系统会根据商品设置的厂家账号,如果一个订单里有多个厂家的商品,店管家系统会进行自动拆单,分开推送给不同的厂家。

💡 Tips:开启了预付款的客户,需要完成下单付款到1688店铺,订单才会自动推送给对应的厂家。

一、首次分销设置

(一) 订购应用,注册店管家分销账号

注册成功后支持一个账号同时管理下游客户的多个平台店铺订单,支持多员工微信绑定免密登录。

注册链接:https://tfxportal.dgjapp.com/FFAccount?from=fxdaifahhj


(二) 与1688商家建立合作

1688商家没有注册店管家账号时,下游客户可通过二维码快速邀请厂家合作。

1688商家已注册店管家账号时,下游客户点击添加厂家账号即可发送合作申请

(三) 添加下游代发店铺

支持添加多个店铺,统一管理所有代发订单。

(四) 选择代发商品推送

店铺添加成功后,将店铺的商品推送到1688商家的店管家账号即可。

💡 Tips:可以按不同的规格推送给不同的厂家,也可以按订单地址设置不同的厂家代发。

店管家设置入口-商品管理-选择商品/规格-绑定给厂家

(五) 授权采购账号

💡 Tips:下游客户下单到1688店铺时,需先设置授权1688买家账号

店管家设置入口-1688分销-下游商家设置-点击添加

🌻添加成功后


二、支付1688采购单货款

下单入口-所有订单列表-待审核订单-操作下采购单并支付货款

(一) 下单确认

💡 Tips:(三个订单内以采购列表展示)

💡 Tips:三个订单以上以采购列表统计展示

(二) 自动推送已付款订单

支付成功后,下游客户的原始代发订单会自动推送给1688商家(1688商家可在店管家账号内查看并打印发货)

💡 Tips:1688的采购单会与下游客户代发订单自动关联,点击标签即可查看明细

三、查看1688商家的已代发包裹内容明细

1688商家打印代发后,下游分销客户可通过发货明细列表,查询所有代发信息。

💡 Tips:补发换货的订单都会以增量订单的形式展现在明细列表,方便代发售后结款核对。

四、查看1688商家的代发运单号明细

1688商家打印代发后,下游分销客户可通过厂家底单功能,查询所有运单号信息。以便代发运费结算。

💡 Tips:1688商家若打印多个运单号发货,有结款需求,请要求1688商家发货时同时回传多个运单号到您的店铺后台,运单号状态为已发货,您才能看到记录。


⛳️ 店管家分销代发使用须知

  • 店管家分销代发不区分用户使用角色,注册账号后,可使用全部功能。

  • 代发角色双方都需要注册店管家分销账号,并建立合作关系。

  • 1688商家无需添加下游客户的店铺,下游分销商的订单会通过客户设置的商品绑定关系

       自动推送代发订单到1688商家的店管家账号内。



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